Panduan Lengkap Penggunaan Omni-PPK: Otomasi 28 Berkas Kontrak & Audit Guard PPK

📘 Panduan Penggunaan Sistem Cerdas Omni-PPK

Versi: 3.5.0 (Enterprise Edition)
Sasaran Pengguna: Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Tim Teknis, & Admin Pengadaan Instansi Pemerintah
Regulasi Acuan: Perpres No. 16/2018 jo. Perpres No. 12/2021 & Perlem LKPP No. 12/2021

📌 Pendahuluan

Omni-PPK adalah Dapur Internal Pengadaan & Sistem Otomasi Berkas Kontrak berbasis PWA (Progressive Web App) yang dirancang khusus untuk mempermudah tugas Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dalam menyusun HPS, menerbitkan dokumen legal, mengevaluasi penyedia, mengendalikan masa jaminan, serta mengamankan jejak audit dari risiko temuan BPK/APIP.

🚀 Uji Coba Live Simulasi Pengadaan:
Pelajari fitur ini secara langsung via Live Demo Omni-PPK (https://ppk.onidev.pro) tanpa perlu registrasi.

🗺️ Alur Kerja Utama (End-to-End Workflow)

Sistem Omni-PPK mengadopsi 5 modul terintegrasi untuk menjamin kepatuhan audit pengadaan:

Modul 1: Pra-Tender ➔ Otomasi HPS, TKDN, & KAK Master (.docx/.xlsx)
Modul 2: Evaluasi & Penetapan ➔ Screening Anti-Persekongkolan Vendor (Detektor PDF)
Modul 3: Penerbitan Kontrak & BAST ➔ Pencetakan SPPBJ, Kontrak, & 28 Berkas Legal
Modul 4: Core & Audit Readiness ➔ Monitoring Jaminan H-14 & Vendor Rating LKPP
Modul 5: Log Forensik & Direktori ➔ Encrypted Audit Bundle (.omni) & Direktori Vendor

🛠️ Panduan Operasional Per Modul

1. 📋 Modul 1: Pra-Tender (Perencanaan & HPS)

Fungsi Utama: Menyusun RUP, menghitung HPS, menghitung TKDN, dan mencetak berkas KAK/Spesifikasi Teknis.
Langkah Penggunaan:
1. Klik tombol + Tambah Paket RUP atau impor berkas SIRUP Excel / RAK instansi Anda.
2. Pilih jenis paket pengadaan (Barang, Konstruksi, Konsultansi, Jasa Lainnya).
3. Buka Kalkulator HPS:
  - Barang / Jasa: Impor hasil survei pasar dari 3 toko/vendor atau E-Katalog.
  - Konstruksi: Gunakan kalkulator AHSP (Analisis Harga Satuan Pekerjaan) & Kurva-S.
  - Konsultansi: Hitung Remunerasi Personil (Billing Rate) & Non-Personil.
4. Isi Draf KAK & Spesifikasi Teknis, lalu klik Cetak KAK (.docx) untuk menghasilkan berkas resmi.

2. ⚖️ Modul 2: Evaluasi & Screening Penawaran

Fungsi Utama: Melakukan evaluasi administrasi, kualifikasi, dan penawaran pemenang dari Pokja/Pejabat Pengadaan.
Langkah Penggunaan:
1. Pilih Jenis Paket & Metode Pemilihan (Tender, E-Purchasing, Pengadaan Langsung, Swakelola).
2. Manfaatkan fitur Mesin Anti-Persekongkolan (Anti-Collusion Engine) untuk mengunggah PDF penawaran vendor dan memeriksa kemiripan metadata/author PDF.
3. Masukkan data Penyedia Pemenang (Nama PT/CV, NPWP, Nama Direktur, Nilai Hasil Negosiasi).
4. Klik Simpan & Tetapkan Pemenang.

3. 📑 Modul 3: Pasca-Tender & Penerbitan Kontrak

Fungsi Utama: Penerbitan otomatis SPPBJ, Surat Perjanjian Kontrak, SPMK, Adendum/CCO, dan Berita Acara Serah Terima (BAST).
Langkah Penggunaan:
1. Pilih dokumen yang ingin diterbitkan (misal: SPPBJ atau BAST 100%).
2. Sistem akan mengisi variabel {namaPaket}, {namaPenyedia}, {nilaiKontrak}, {namaPpk} secara otomatis.
3. Klik Cetak Dokumen Legal (.docx) atau pratinjau langsung di browser.
4. Kelola adendum kontrak via tab Manajer CCO/Adendum.

4. 🛡️ Modul 4: Core & Audit Readiness (BPK/APIP)

Fungsi Utama: Pengujian kesiapan audit, Vendor Scoring System LKPP, dan Early Warning System Jaminan Pelaksanaan.
Langkah Penggunaan:
1. Atur kalkulasi Rating Kinerja Penyedia (Kualitas 35%, Waktu 30%, Komunikasi 20%, K3 15%).
2. Pantau Peringatan Masa Jaminan Bank/Asuransi. Jika sisa berlaku ≤ 14 hari, klik Cetak Teguran Perpanjangan.
3. Periksa Checklist Kelengkapan Berkas Audit BPK.
4. Klik Export Audit Bundle (.omni) untuk mengompres seluruh berkas digital dalam 1 file terenkripsi.

5. 📜 Modul 5: Log Forensik & Direktori Master

Fungsi Utama: Menelusuri jejak digital (Audit Trail) dan direktori kinerja vendor terdaftar.
Fitur 3 Tab:
- Master Paket Pekerjaan: Direktori seluruh paket dan aktivasi ruang kerja.
- Direktori & Kinerja Vendor: Rekam jejak PT/CV, NPWP, total akumulasi nilai kontrak, dan ekspor laporan .CSV.
- Jejak Audit Forensik: Timeline log aktivitas yang terekam dengan penanda digital server.

⚡ Fitur Khusus & Tips Produktivitas

Muat Data Demo (⚡ Muat Data Demo): Klik tombol emas di pojok kanan atas aplikasi kapan saja untuk memuat skenario simulasi pengadaan lengkap dari Pra-Tender hingga BAST.
PWA Installation: Klik menu browser dan pilih “Install Application / Add to Home Screen” untuk menjalankan Omni-PPK secara offline tanpa koneksi internet.
Manajemen Template (.docx): Buka menu Manajemen Template untuk mengunduh draf standar atau menyesuaikan variabel {namaPaket} dengan Perbup/Perwali lokal.

🔗 Pelajari lebih lanjut tentang lisensi dan spesifikasi di Halaman Resmi Produk Omni-PPK.